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Passer du dropshipping à une marque (white label) en 90 jours

Passer du dropshipping à une marque (white label) en 90 jours
By VitalBizz / août 9, 2025

Passer du “simple” arbitrage de produits en dropshipping à une véritable marque en white label, c’est changer de jeu. Vous ne vendez plus juste un article : vous vendez une promesse, une expérience, un actif qui prend de la valeur. Voici un plan d’attaque clair, 90 jours chrono, avec un focus concret sur le sourcing, les MOQ, le packaging et la logistique UE.

Pourquoi passer au white label ?

  • Marges : vous récupérez la marge “marque” et contrôlez mieux vos coûts.

  • Qualité & retours : moins d’aléas qu’en dropshipping, meilleure rétention.

  • Actif revendable : une marque bien posée = valorisation.

  • Acquisition : une identité + un packaging qui convertissent mieux et réduisent le CAC.

Roadmap 90 jours (semaine par semaine)

S1–S2 : cadrage & shortlist fournisseurs

  1. Cible & positionnement

    • Définissez un persona, une promesse et 3 USPs mesurables (ex. “X% plus durable”, “garantie 2 ans”, “expédition 48h EU”).

    • Choisissez 1–2 références maximum pour démarrer (focus > dispersion).

  2. Spécifications produit (PRD express)

    • Matériaux, dimensions, tolérances, normes visées (p. ex. CE si applicable), tests, accessoires inclus.

    • Packaging primaire (contact produit) + secondaire (expédition).

  3. Sourcing

    • Plateformes : salons virtuels/physiques, bases fournisseurs (pays UE/Asie), clusters industriels.

    • Envoyez un RFQ structuré (voir modèle plus bas) à 8–12 fournisseurs pour obtenir prix, MOQ, délais, options branding.

    • Scorez-les (qualité réponses, temps de réaction, certifications, flexibilité MOQ, Incoterms).

Livrables fin S2 : shortlist de 3 fournisseurs, PRD v1, brief packaging.

S3–S4 : échantillons & négociation MOQ

  1. Échantillons

    • Demandez 2 séries : 1 “standard” et 1 “pré-brandable”.

    • Testez : performance, finition, constance (si possible testez 3 unités par fournisseur).

  2. Négociation MOQ intelligente

    • Levier 1 : mix de variantes (ex. 300 unités réparties sur 2 couleurs).

    • Levier 2 : contrat d’engagement (PO #1 faible + PO #2 ferme sous 90 jours).

    • Levier 3 : dépôt + rolling forecast (30% dépôt aujourd’hui, calendrier de reorder).

    • Levier 4 : co-financement moules/plaques contre exclusivité SKU ou territoire.

    • Visez un MOQ “pilote” (300–800 u selon catégorie) pour valider le PMF et les flux logistiques.

Livrables fin S4 : fournisseur choisi, devis signés, plan MOQ, calendrier.

S5–S6 : packaging & conformité

  1. Packaging qui vend et protège

    • Primaire : matériau, calage, insert, notice multilingue.

    • Secondaire : boîte expédition, test chute (drop test), scellés anti-retour.

    • Éléments de marque : logo, palette, tagline, QR vers page d’onboarding/FAQ, message de remerciement.

  2. Informations & numéros

    • Code-barres (EAN/GTIN) par SKU.

    • Mentions obligatoires (langues UE pertinentes), coordonnées importateur/opérateur économique.

    • Normes/labels si requis par la catégorie (ex. CE, contact alimentaire, textile care, etc.).

    • Anticipez les obligations environnementales (ex. filières REP/EPR selon pays et catégorie).

    • SKU architecture : claire dès le départ (PROD-COL-SIZE-GEN).

  3. Prototype packaging

    • BAT (bon à tirer), test photo, test stockage, test “unboxing” avec 5 bêta-clients.

Livrables fin S6 : BAT packaging validé, EAN générés, check conformité de base.

S7–S9 : production & contrôle qualité

  1. Production pilote (PO#1)

    • Incoterm adapté (EXW/FOB/DDP selon stratégie). Pour l’UE, DDP vers un 3PL évite les frictions à l’arrivée.

    • Plan de paiement : dépôt 30%, solde contre inspection & BL (flex à négocier).

  2. Inspection qualité

  • Pre-production : valider matières & process.

  • DUPRO (en cours) : échantillonnage AQL sur lot.

  • Pre-shipment : contrôle packaging, étiquetage, scellés, cartons maîtres.

  1. Documentation

  • Fiche de lot, rapports d’inspection, photo-bank, instructions d’assemblage.

  • Dossier technique à conserver (utile pour conformité, SAV, re-sourcing).

Livrables fin S9 : production terminée, QC validé, documents prêts.

S10–S12 : logistique UE, go-to-market & réassort

  1. Acheminement & 3PL en Europe

  • Choix 3PL : entrepôt central (ex. Benelux/DE/PL) pour livrer l’UE en 48–72h.

  • Intégrations : Shopify/Woo + WMS du 3PL ; mapping SKU/EAN, ASN, SLA retours.

  • Douanes & TVA : EORI, IOSS pour B2C transfrontalier < 150€ (si pertinent), numéro(s) de TVA selon votre schéma.

  • Cartons maîtres optimisés (couche/palette), étiquettes SSCC si demandées.

  1. Lancement

  • Page produit avec promesse claire, visuels macro + “in-use”, comparatif vs alternatives.

  • Offre de lancement limitée (bundle, gifting, UGC) et politique retours simple.

  • Post-achat : séquence e-mail d’onboarding + QR packaging vers tuto/FAQ.

  1. Boucle de réassort

  • ROP (Reorder Point) = consommation moyenne × délai d’appro + safety stock.

  • Calculez votre CPM / CAC vs AOV / LTV par canal ; ajustez marges et prix si nécessaire.

  • Planifiez PO#2 dès que 30–40% du stock est vendu.

Livrables fin S12 (J90) : stock en UE, flux 3PL live, site et pages live, premiers avis clients.

Sourcing : modèle de RFQ (à copier/coller)

Objet : RFQ – [Catégorie produit] White Label – [Nom de votre marque]

Bonjour [Nom],
Nous lançons une gamme [catégorie] en marque blanche sur l’UE. Merci de nous partager :

  1. Prix par palier (300 / 500 / 1 000 u) avec options branding (logo, couleur, packaging).

  2. MOQ total & MOQ par variante.

  3. Délais : échantillon, production, expédition.

  4. Certifications / normes (ex. CE/… si applicable).

  5. Incoterms proposés (EXW/FOB/DDP) et ports recommandés.

  6. Conditions de paiement (dépôt/solde) et capacité mensuelle.

  7. Coûts de moule/plaques, lead time, propriété & exclusivité.

  8. Politique QC et acceptation inspection tierce.

  9. Photos/vidéos de production, fiches techniques.

  10. Références clients UE si possible.

Cordialement,
[Signature] – [Site] – [WhatsApp/WeChat/Email]

Scorecard fournisseur (simple & efficace)

  • Réactivité (délai moyen de réponse)

  • Clarté & complétude des devis

  • Flexibilité MOQ / mix variants

  • Options branding & packaging

  • Certifications / conformité

  • Coûts outillés (moules/plaques)

  • Délais (échantillon / prod / transit)

  • Tolérance QC (AQL) & process

  • Conditions de paiement

  • Capacité & scalabilité

Attribuez une note /5 à chaque critère, pesez selon vos priorités, gardez le top 2.

MOQ : comment éviter de vous enfermer

  • Commencez petit, mais scalable : préférez 2 variantes × 150 à 1 variante × 300 si la demande est incertaine.

  • Évitez les personnalisations “bloquantes” (ex. colorants rares, boîtes hors standard) sur le PO#1.

  • Plan B : un packaging sleeve ou sticker “édition 1” pour recycler un stock si le naming évolue.

  • Clause de révision : définissez dès le départ les paliers de baisse de prix à partir de 1 000 / 2 000 u.

Packaging : check-list express

  • Lisibilité à 1 mètre (nom, bénéfice, différenciant).

  • Message d’ouverture (pull-tab, scellé, satisfaction).

  • Notice concise avec QR vers vidéo.

  • Mentions légales & pictos requis par la catégorie/les pays ciblés.

  • Éco-conception : dimensions optimisées, mono-matériau si possible, insert réduit.

  • Test “5 secondes” : comprends-tu ce que c’est, pour qui, et pourquoi c’est mieux ?

Logistique UE : les fondamentaux

  • 3PL : comparez frais de réception, pick & pack, stockage, retours, intégrations e-commerce.

  • Routage : mer + camion (coût optimisé) vs rail/air (vitesse). Alignez sur votre cycle de cash.

  • Douane : EORI, classement tarifaire correct, facture pro forma propre (valeur, Incoterm, HS code).

  • TVA / OSS / IOSS : structurez vos ventes UE selon vos pays cibles et seuils ; demandez conseil fiscal si doute.

  • SLA livraison : 48–72h UE cœur, 3–5 jours périphérie ; communiquez clairement au checkout.

Unité d’économie : votre boussole

  • Landed cost / unité = (COGS + packaging + freight + douane + 3PL) / u

  • Marge brute = Prix TTC – TVA – landed cost – commissions (paiement/marketplace)

  • Breakeven CAC = marge brute – frais fixes par unité (approximés)

  • Suivez : taux de retour, taux de défaut, délai de résolution SAV, NPS.

Budget type (PO#1 pilote – à adapter)

  • Échantillons & inspections : 300–800 €

  • Branding & packaging (BAT, plaques) : 500–2 000 €

  • Production (300–800 u selon catégorie) : variable

  • Fret + assurance + dédouanement : 8–15% du COGS (ordre de grandeur)

  • Mise en place 3PL & premier mois : 500–1 500 €

  • Créa (photos/vidéos) : 600–2 000 €

Erreurs fréquentes à éviter

  • Trop de variantes au démarrage (stock dormant).

  • Packaging “trop joli” mais fragile et coûteux.

  • Incertitude sur la TVA / IOSS (frictions à l’import et à la livraison).

  • Ne pas prévoir d’inspection QC indépendante.

  • Oublier la séquence post-achat et le onboarding produit.

Modèles prêts à l’emploi

Brief packaging (1 page)

  • Objectif : vendre en 5 secondes.

  • Public : [persona].

  • Promesse : [bénéfice principal].

  • Preuves : [3 bullet points].

  • Éléments : logo vecteur, palette HEX, EAN, QR, mentions légales.

  • Contraintes : dimensions, poids, empilabilité, drop test.

SOP inspection (résumé)

  • Check visuel 100% (finitions, couleurs, logos).

  • Check fonctionnel sur échantillonnage AQL.

  • Check packaging (quantité, EAN, scellés, notice).

  • Rapport photo + liste défauts majeurs/mineurs + GO/NO GO.

Conclusion

En 90 jours, l’objectif n’est pas d’être parfait, mais opérationnel : un produit brandé qui tient ses promesses, un packaging clair, un flux logistique UE propre, et une boucle de réassort maîtrisée. Vous passez d’un business opportuniste à un actif de marque qui comptera dans 12–24 mois.

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